Όπως ανακοινώθηκε από τον Δήμο Σπάρτης, ήδη από την παραμονή των Χριστουγέννων οι υπηρεσίες του ΕΛΓΑ Τρίπολης είχαν ενημερωθεί από τον αντιδήμαρχο Αγροτικής Ανάπτυξης, Άρδευσης, Πρασίνου και Κοιμητηρίων, Ευστράτιο Κοκκορό, για το υψηλό ποσοστό πτώσης του ελαιοκάρπου εξαιτίας των καιρικών συνθηκών.
Παράλληλα, σε επικοινωνία που είχε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος, από την Τρίτη 24 Δεκεμβρίου, με τους προέδρους των Κοινοτήτων των περιοχών που επλήγησαν, είχε ζητηθεί να γίνει μια πρώτη καταγραφή των ζημιών, προκειμένου να κινηθούν οι διαδικασίες αναγγελίας και διενέργειας αυτοψίας από τα κλιμάκια του ΕΛΓΑ.
