Επικαιροποίηση στοιχείων επικοινωνίας στο Taxis

Σύµφωνα µε την ανωτέρω απόφαση, στο άρθρο 1 ορίζονται τα κάτωθι:

1. Τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, καθώς και οι νοµικές οντότητες, που είναι πιστοποιηµένοι χρήστες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής ∆ηµοσίων Εσόδων, οφείλουν να επικαιροποιούν στην ψηφιακή πύλη myAADE, στην επιλογή «Μητρώο και Επικοινωνία» και στην ενότητα «Στοιχεία Επικοινωνίας», τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας τους, ήτοι τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) και τα τηλέφωνα τους (Κινητό και Σταθερό). Τα στοιχεία αυτά δύναται, κατ’ επιλογή του ενδιαφερόµενου, να συγχρονίζονται µε το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας.
2. Για την ηλεκτρονική επικοινωνία ο συναλλασσόµενος µε την ΑΑ∆Ε δηλώνει ένα εκ των κατωτέρω:

(α) «Προσωπικό e-mail», ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στην οποία έχει πρόσβαση ο ίδιος. Στη διεύθυνση αυτή αποστέλλονται ειδοποιήσεις για την ανάρτηση -κοινοποίηση όλων των πράξεων, εγγράφων και ενηµερωτικών µηνυµάτων της Φορολογικής ∆ιοίκησης στον λογαριασµό του φορολογούµενου στην εφαρµογή e-κοινοποιήσεις στο myAADE, περιλαµβανοµένων αυτών που ενδεχοµένως περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, τα οποία δεν αφορούν σε φορολογικές δηλώσεις ή φορολογικές υποχρεώσεις του πολίτη.

(β) «e-mail Βοηθού Εκπλήρωσης». Ως τέτοιο δηλώνεται η ηλεκτρονική διεύθυνση του προσώπου που συναινεί να συνδράµει τον δηλούντα στην εκπλήρωση των φορολογικών ή άλλων υποχρεώσεων του. Κατά τη διαδικασία της δήλωσης της ηλεκτρονικής διεύθυνσης, ο ενδιαφερόµενος πολίτης καλείται υποχρεωτικά να επιλέξει από αποκλειστική λίστα ρόλων (ενδεικτικά, λογιστής, σύµβουλος, συγγενής/οικείο πρόσωπο) τη σχέση του µε τον Βοηθό Εκπλήρωσης. Στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Βοηθού Εκπλήρωσης αποστέλλονται ειδοποιήσεις για την ανάρτηση κοινοποίηση στον λογαριασµό του φορολογούµενου στην εφαρµογή e-κοινοποιήσεις στο myAADE, πράξεων, εγγράφων και ενηµερωτικών µηνυµάτων της ΑΑ∆Ε. Σε αυτά µπορεί να περιέχονται ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα που προκύπτουν από ή περιλαµβάνονται σε φορολογικές δηλώσεις ή φορολογικές υποχρεώσεις του πολίτη (πχ δηλώσεις Ε1, πράξεις διορθωτικού ή διοικητικού προσδιορισµού). Με την προϋπόθεση της συναίνεσης του φορολογούµενου (check-box), µπορεί να περιέχονται και προσωπικά δεδοµένα (ευαίσθητα ή µη), που δεν σχετίζονται µε φορολογικές υποχρεώσεις του πολίτη προς τη Φορολογική ∆ιοίκηση (π.χ. πρόστιµα ανεµβολίαστων, κοινοποίηση ατοµικών ειδοποιήσεων καταβολής µη φορολογικών υποχρεώσεων, όπως πρόστιµα τροχαίας, υποχρεώσεις υπέρ τρίτων κ.λπ.). Σε περίπτωση µη συναίνεσης, η ειδοποίηση αποστέλλεται µόνο στο «Προσωπικό e-mail» ή, εφόσον δεν έχει καταχωρηθεί τέτοιο, η κοινοποίηση πραγµατοποιείται κατά τις κείµενες διατάξεις.

3. Κατά τη συµπλήρωση του αριθµού κινητού τηλεφώνου, του προσωπικού e-mail και του e-mail Βοηθού Εκπλήρωσης, τα στοιχεία επιβεβαιώνονται µε την αποστολή 6ψήφιου κωδικού (στο τηλέφωνο ή στο e-mail) στον συναλλασσόµενο, για το τελευταίο, στον Βοηθό Εκπλήρωσης.
4. Η επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας της παρ. 1 πρέπει να πραγµατοποιείται σε κάθε µεταβολή τους. Ο φορολογούµενος δεν µπορεί να επικαλείται τις µεταβολές των στοιχείων επικοινωνίας έναντι της ΑΑ∆Ε έως την ηµεροµηνία πραγµατοποίησης της επικαιροποίησης.
5. Ο Βοηθός Εκπλήρωσης δύναται να ανακτά ψηφιακά κατάλογο των συναλλασσοµένων, οι οποίοι έχουν συµπληρώσει και επιβεβαιώσει, ως «e-mail Βοηθού Εκπλήρωσης» τη δική του ηλεκτρονική διεύθυνση, µε την προϋπόθεση της επιβεβαίωσης µέσω κωδικού που θα λάβει στη δηλωθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση κατά τη στιγµή της ανάκτησης. Κατόπιν της ανάκτησης, ο Βοηθός Εκπλήρωσης δύναται να ανακαλεί την ηλεκτρονική του διεύθυνση από τη µερίδα του συναλλασσοµένου, υπό την προϋπόθεση ότι ο τελευταίος έχει προηγουµένως προβεί σε δήλωση «Προσωπικού e-mail».

Με λίγα λόγια:

• H επικαιροποίηση στοιχείων είναι απαραίτητη διότι οι ενηµερώσεις γίνονται πλέον από την ΑΑ∆Ε µέσω των email.
• Για να ολοκληρωθεί η επικαιροποίηση απαιτείται η ύπαρξη email και κινητού τηλεφώνου.
• Απαιτείται επίσης ένας κωδικός ο οποίος στέλνεται µε µήνυµα (sms) στο κινητό σας, η διάρκεια του οποίου είναι 10’ και στη συνέχεια εξαφανίζεται και χρειάζεται εκ νέου έναρξη της επικαιροποίησης.

Η επικαιροποίηση δεν µπορεί να γίνει από το λογιστή ή µόνο από το λογιστή. Όσοι δεν έχουν ολοκληρώσει την επικαιροποίηση καλό είναι να προσπαθήσουν να την κάνουν µόνοι ή µε τη βοήθεια κάποιου συγγενή.

Θα πρέπει να ελέγξουν εάν ο/η σύζυγός έχει κλειδάριθµο. Και αν δεν υπάρχει, να προβούν άµεσα στις ενέργειες που απαιτούνται για τη λήψη του, γιατί χωρίς κλειδάριθµο δεν δηµιουργούνται κωδικοί taxis, χωρίς κωδικούς δεν µπορεί να γίνει επικαιροποίηση και χωρίς επικαιροποίηση δεν υποβάλλεται φορολογική δήλωση.

Προσοχή σε όποιον δηλώσει e-mail βοηθού

Επικαιροποίηση σηµαίνει «δηλώνω στοιχεία επικοινωνίας για να µπορεί να µου στέλνει χαρτιά και ραβασάκια το κράτος». Η απόφαση λέει ότι είναι καλό να βάλετε κι ένα ακόµα email από ένα δικό σας άτοµο. Αν ο φορολογούµενος δεν ενηµερωθεί για κάτι που του έστειλε η Φορολογική αρχή, την ευθύνη αναλαµβάνει ο βοηθός. Απαιτείται µεγάλη προσοχή σε όποιον δηλώσει ο βοηθός, γιατί αναλαµβάνει την πλήρη ευθύνη της εµπρόθεσµης ενηµέρωσης.



Φοροτεχνικός – Πρόεδρος Σ.Ε.Ε.Λ.Φ.Ο.Κ. (Σύλλογος Ελευθέρων Επαγγελµατιών Λογιστών Φοροτεχνικών Οικονοµολόγων Νοµού Καρδίτσας)