Αυτό ορίζει εγκύκλιος της διεύθυνσης Τεχνικών Ελέγχων (Τμήμα Πολλαπλής Συμμόρφωσης) του αρμόδιου οργανισμού των Πληρωμών, προκειμένου να διεξαχθεί από τον αρμόδιο οργανισμό ο απαραίτητος έλεγχος, για να ακολουθήσει και η πληρωμή του παραγωγού.
Στην εγκύκλιο περιγράφονται αναλυτικά τα δικαιολογητικά που πρέπει να περιέχει ο αγρο-περιβαλλοντικός φάκελος, δηλαδήΑ. Αντίγραφο της υποβληθείσας αίτησης ενίσχυσης: Ως αίτηση ενίσχυσης θεωρείται η αίτηση που υποβάλλεται από τους ενδιαφερόμενους ώστε να υπαχθούν στο καθεστώς των γεωργοπεριβαλλοντικών ενισχύσεων (Μέτρο 214). Σε κάποιες περιπτώσεις ο δικαιούχος δύναται να έχει υποβάλλει άνω της μίας αίτηση ενίσχυσης («Βιολογική Γεωργία» και «Βιολογική Κτηνοτροφία», «Βιολογική Κτηνοτροφία» και «Διατήρηση απειλούμενων αυτοχθόνων φυλών αγροτικών ζώων», «Ολοκληρωμένη διαχείριση στην καλλιέργεια ζαχαρότευτλου»
Β. Αντίγραφα των αιτήσεων πληρωμής: Ως αίτηση πληρωμής θεωρείται η ετήσια αίτηση που υποβάλλει ο δικαιούχος για τη χορήγηση της οικονομικής ενίσχυσης από τις εθνικές αρχές. Η αίτηση πληρωμής για το Μέτρο 214 αποτελεί παράρτημα της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης (ΕΑΕ)
Γ. Δήλωση Εφαρμογής: Ως δήλωση εφαρμογής θεωρείται η ετήσια δήλωση που υποβάλλει ο δικαιούχος, με την ολοκλήρωση των ετήσιων δεσμεύσεων και στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, στις αρμόδιες ΔΑΟΚ μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανά Δράση. Αντίγραφο της παραμένει στον αγροπεριβαλλοντικό φάκελο του δικαιούχου
Δ. Σχέδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (ΣΠΔ) με τις τυχόν τροποποιήσεις: Ως Σχέδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης νοείται το επιχειρησιακό σχέδιο της εκμετάλλευσης διάρκειας όσο και η περίοδος δέσμευσης. Ως περίοδος δέσμευσης θεωρείται η χρονική περίοδος όπως ορίζεται κατά περίπτωση στη διάρκεια της οποίας οι δικαιούχοι και το Ελληνικό Δημόσιο δεσμεύονται να τηρήσουν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Η περίοδος δέσμευσης είναι 5 έτη (δικαιούχοι πενταετίας).
Στο Σχέδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης περιγράφονται αναλυτικά τα αγροτεμάχια, οι βοσκότοποι και τα ζώα, ο τρόπος κατοχής, αξιοποίησης και περιβαλλοντικής διαχείρισης καθώς και άλλα στοιχεία σε σχέση με την εκμετάλλευση. Το ΣΠΔ δύναται να συνταχθεί -μέσω τυποποιημένης φόρμας- είτε από τον δικαιούχο, είτε από σύμβουλο. Αποτελεί τμήμα της υποβληθείσας Αίτησης Ενίσχυσης. Το υπάρχον θεσμικό πλαίσιο δίνει την δυνατότητα στο δικαιούχο να τροποποιεί το ΣΠΔ άπαξ ετησίως –εκτός περιπτώσεων ανωτέρας βίας- και εντός των οριζόμενων ημερομηνιών ανά Δράση. Στις περιπτώσεις που ο δικαιούχος έχει προβεί σε τροποποίηση, υποχρεούται να τηρεί αντίγραφο του τροποποιημένου ΣΠΔ στον αγροπεριβαλλοντικό του φάκελο. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας θα πρέπει να αποδεικνύεται από σχετικά υποστηρικτικά έγγραφα
Ε. Αντίγραφο του τηρουμένου στα πλαίσια της πολλαπλής συμμόρφωσης ημερολόγιου εργασιών και νόμιμα παραστατικά αγοράς λιπασμάτων και φυτοπροστατευτικών προϊόντων: Ο δικαιούχος στα πλαίσια των υποχρεώσεων του για την Πολλαπλή Συμμόρφωση τηρεί στην εκμετάλλευση του Μητρώο Εισροών - Εκροών, οικονομικών στοιχείων και πραγματοποιούμενων εργασιών. Ο δικαιούχος τηρεί τα Μητρώα αυτά στον αγροπεριβαλλοντικό του φάκελο. Σε περίπτωση που συμμετέχει στο Μέτρο 214 με τμήμα της εκμετάλλευσης τότε τηρεί διακριτά μητρώα. Επιπροσθέτως και ανάλογα με το είδος της Δράσης που συμμετέχει ο δικαιούχος μπορεί να τηρεί και άλλου είδους μητρώα. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος κάνει χρήση κοπριάς και εφόσον δεν υποστηρίζεται η απόκτηση της από σχετικό τιμολόγιο, θα πρέπει να υπάρχει στον αγροπεριβαλλοντικό φάκελο υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναγράφετα
η ακριβής ποσότητα κοπριάς και η προέλευση αυτής
ΣΤ. Κάθε άλλο έγγραφο που αφορά τη δράση ή τις δράσεις που έχει ενταχθεί ο δικαιούχος. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται συγκεκριμένα και ανά δράση, ως προς την πληρότητα αγροπεριβαλλοντικού φακέλου περιγράφονται στο υποκεφάλαιο κάθε δράσης
Βρείτε εδώ την εγκλύκλιο Επιτόπιοι έλεγχοι του μέτρου 214 για τα αγροπεριβαλλοντικά του 2016.pdf